DIGITALISATION OF CIVIL PROCEEDINGS: NOVELTIES AND PROSPECTS

Authors

DOI:

https://doi.org/10.17721/1728-2195/2025/1.129-7

Keywords:

digitalization, artificial intelligence, enforcement of court decisions, electronic powers of attorney , judicial system , justice

Abstract

Background. The study focuses on the little-studied aspects of digitalization of civil proceedings, in particular, ensuring the possibility of enforcing court decisions through the "Electronic Court" subsystem of the Unified Judicial Information and Telecommunication System (hereinafter – UJITS), the status of electronic powers of attorney and the requirements to them in the course of court proceedings, as well as the risks of using artificial intelligence in civil proceedings. The author analyses the terminological distinction between the concepts of "digitalization" and its variations in the context of judicial proceedings and draws attention to the lack of regulatory certainty and a unified approach in the doctrine regarding these concepts. The article aims at developing scientific research in this area and raising legal awareness of specialists.  
Methods. In the course of preparation of the article, the author used dialectical, comparative legal, formal and logical, systemic and structural, and other methods of scientific knowledge, which contributed to a comprehensive study of certain aspects of the digitalization of civil proceedings. 
Results. The study has confirmed that digitalization is a strategic direction for reforming the judicial system of Ukraine, driven by both global trends in the development of information technology and national challenges caused by the COVID-19 pandemic and full-scale war. The author proposes an approach to distinguishing between the concepts of "digitalization" and its variations and focuses on the need to eliminate terminological gaps in legislation. The study shows that despite positive steps towards improving the situation with the enforcement of court decisions, international experience remains relevant for borrowing. The author analyses the case law on powers of attorney formed through the "Electronic Court" subsystem and identifies the risks arising from the idea of introducing artificial intelligence into the field of justice.  
Conclusions. Digitalization of the judicial system is inevitable but requires a comprehensive approach. It is important to eliminate regulatory gaps, clearly regulate the status of electronic powers of attorney, and develop legal mechanisms for integrating artificial intelligence without violating the fundamental principles of justice. 

References

Digital Compass: the European way for the Digital Decade. (2021). URL: https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/communication-digital-compass-2030_en.pdf

Берназюк Я. (2025). Штучний інтелект та система правосуддя України: результати співпраці у році, що минув. Supreme Observer. URL: https://so.supreme.court.gov.ua/authors/934/shtuchnyi-intelekt-ta-systema-pravosuddia-ukrainy-rezultaty-spivpratsi-u-rotsi-shсho-mynuv

Рішення Європейського суду з прав людини від 19.03.1997 у справі «Горнсбі проти Греції» (Case of Hornsby v. Greece). (1997). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/980_079#Text

Рішення Конституційного Суду України від 15.05.2019 у справі № 3-368/2018 (5259/18). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v002p710-19#Text

Верховна Рада України. (1996). Конституція України (Закон України від 28.06.1996 № 254к/96-ВР).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96- %D0%B2%D1%80#Text

Верховна Рада України. (2004). Цивільний процесуальний кодекс України (Закон України від 18.03.2004 № 1618-IV). https://zakon.rada.gov.ua/go/1618-15

Верховна Рада України. (2022). Про Національну програму інформатизації (Закон України від 01.12.2022 № 51). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-20

Верховна Рада України. (2023). Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами (Закон України від 29.06.2023 № 81). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3200-20

Вища рада правосуддя. (2021). Про затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Рішення Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1845910-21

Електронні виконавчі документи тепер можна подати через електронний суд. (2025). Міністерство юстиції. URL: https://minjust.gov.ua/news/ministry/elektronni-vikonavchi-dokumenti-teper-mojna-podati-cherez-elektronniy-sud

Кабінет Міністрів України. (2025). Про затвердження плану пріоритетних дій Уряду на 2025 рік (Розпорядження Кабінету Міністрів України від 18.02.2025 № 131-р). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/131-2025-р

Мамченко Н. (2022). Ракетний удар по приміщенню Господарського суду: одна з працівниць апарату загинула, іншій довелося ампутувати ногу, ще одну досі не знайшли. Судово-юридична газета. https://sud.ua/ru/news/publication/233590-raketniy-udar-po-primischennyu-gospodarskogo-sudu-odna-z-pratsivnits-aparatu-zaginula-inshiy-dovelosya-amputuvati-nogu-sche-odnu-dosi-ne-znayshli

Манько, Д. Г. (2024). Цифровізація та цифрове середовище: щодо співвідношення понять. У Д. Г. Манька, Я. О. Тицької та А. О. Згами (Уклад.), Цифровий розвиток України: проблеми та перспективи (матеріали доповідей учасників круглого столу, м. Одеса, 22 березня 2024 р.) (с. 57). Міжнародний гуманітарний університет, Фенікс. https://dspace.onua.edu.ua/server/api/core/bitstreams/91274484-f67f-416b-bebe542d51d328ab/content

Михалюк С. (2023). Україна має критично низький рівень ефективності виконання судових рішень. Юридична газета. https://yur-gazeta.com/dumka-eksperta/okremi-pitannya-efektivnosti-vikonannya-sudovih-rishen.html

Окрема думка судді Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суд від 05.10.2022 у справі № 127/22271/20. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/106815514 (дата звернення: 04.03.2025).

Постанова Касаційного адміністративного суду у складі Верховного суду від 11.11.2021 у справі № 560/10261/21.

Постанова Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду від 09.08.2023 у справі № 285/5168/22. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/112845796

Постанова Київського апеляційного суду у справі № 759/21980/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/120267397

Скопенко, Н. С., Євсєєва-Северина, І. В., & Кириченко, О. М. (2023). Діджиталізація бізнесу як запорука зростання конкурентоспроможності та успішного розвитку компаній в динамічному середовищі господарювання. Наукові праці Національного університету харчових технологій. Т. 29, № 1. С. 44-56. https://dspace.nuft.edu.ua/server/api/core/bitstreams/e4cd18d7-e4cc-491c-b4cd-6bfe30dd464d/content

Ухвала Шевченківського районного суду м. Запоріжжя від 22.02.2024 у справі № 336/12499/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/117462031

Chen B. M., Li Z. (2020). How will technology change the face of Chinese Justice? Columbia Journal of Asian Law, 34.https://journals.library.columbia.edu/index.php/cjal/article/view/7484

Ferari I., Becker D. (2020). Artificial Intelligence and the Supreme Court of Brazil – Beauty or a Beast? SIFOCC Website. https://sifocc.org/app/uploads/2020/06/Victor-Beauty-or-the-Beast.pdf

Khujadze T., Khujadze M. (2023). The organizational structure of the enforcement system in Georgia: (In terms of a mixed system of enforcement and protection of basic rights of persons participating in the enforcement proceedings). Law and World, 9(27), 180-204. https://doi.org/10.36475/9.3.10

Regulation (EU) 2022/1925 of the European Parliament and of the Council of 14 September 2022 on contestable and fair markets in the digital sector and amending Directives (EU) 2019/1937 and (EU) 2020/1828 (Digital Markets Act) (Text with EEA relevance). URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ EN/TXT/?uri=CELEX%3A32022R1925

Zou. (2020). ‘Smart Courts’ in China and the Future of Personal Injury Litigation. Journal of Personal Injury Law, June 2020. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3552895

References

Digital Compass: the European way for the Digital Decade. (2021). URL: https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/communication-digital-compass-2030_en.pdf

Bernaziuk Y. (2025). Artificial Intelligence and the Justice System of Ukraine: Results of Cooperation in the Past Year. Supreme Observer. URL: https://so.supreme.court.gov.ua/authors/934/shtuchnyi-intelekt-ta-systema-pravosuddia-ukrainy-rezultaty-spivpratsi-u-rotsi-shсho-mynuv

Cabinet of Ministers of Ukraine. (2025). On approval of the Government's priority action plan for 2025 (Order of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 02/18/2025 No. 131-р). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/131-2025-р

Chen B. M., Li Z. (2020). How will technology change the face of Chinese Justice? Columbia Journal of Asian Law, 34.https://journals.library.columbia.edu/index.php/cjal/article/view/7484

Decision of the Constitutional Court of Ukraine dated 15.05.2019 in case No. 3-368/2018 (5259/18). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v002p710-19#Text

Decision of the European Court of Human Rights of 19.03.1997 in the case of Hornsby v. Greece. (1997). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/980_079#Text

Decision of the Shevchenkivskyi District Court of Zaporizhia dated 02/22/2024 in case No. 336/12499/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/117462031

Dissenting opinion of a judge of the Civil Court of Cassation within the Supreme Court dated 05.10.2022 in case No. 127/22271/20. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/106815514 (date of application: 04.03.2025).

Electronic enforcement documents can now be submitted through the electronic court. (2025). Ministry of Justice. URL: https://minjust.gov.ua/news/ministry/elektronni-vikonavchi-dokumenti-teper-mojna-podati-cherez-elektronniy-sud

Ferari I., Becker D. (2020). Artificial Intelligence and the Supreme Court of Brazil – Beauty or a Beast? SIFOCC Website. https://sifocc.org/app/uploads/2020/06/Victor-Beauty-or-the-Beast.pdf

High Council of Justice. (2021). On approval of the Regulation on the procedure for the functioning of individual subsystems of the Unified Judicial Information and Telecommunications System (Decision of the High Council of Justice dated 08/17/2021 No. 1845/0/15-21). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1845910-21

Khujadze T., Khujadze M. (2023). The organizational structure of the enforcement system in Georgia: (In terms of a mixed system of enforcement and protection of basic rights of persons participating in the enforcement proceedings). Law and World, 9(27), 180-204. https://doi.org/10.36475/9.3.10

Mamchenko N. (2022). Rocket strike on the premises of the Commercial Court: one of the employees of the office died, another had to have her leg amputated, another has not yet been found. Judicial and Legal Newspaper. https://sud.ua/ru/news/publication/233590-raketniy-udar-po-primischennyu-gospodarskogo-sudu-odna-z-pratsivnits-aparatu-zaginula-inshiy-dovelosya-amputuvati-nogu-sche-odnu-dosi-ne-znayshli

Manko, D. G. (2024). Digitalization and the digital environment: on the relationship of concepts. In D. G. Manko, Ya. O. Tytska and A. O. Zgama (eds.), Digital development of Ukraine: problems and prospects (materials of reports of the round table participants, Odessa, March 22, 2024) (p. 57). International Humanitarian University, Phoenix. https://dspace.onua.edu.ua/server/api/core/bitstreams/91274484-f67f-416b-bebe542d51d328ab/content

Mykhalyuk S. (2023). Ukraine has a critically low level of efficiency in the execution of court decisions. Yurydychna Gazeta. https://yur-gazeta.com/dumka-eksperta/okremi-pitannya-efektivnosti-vikonannya-sudovih-rishen.html

Regulation (EU) 2022/1925 of the European Parliament and of the Council of 14 September 2022 on contestable and fair markets in the digital sector and amending Directives (EU) 2019/1937 and (EU) 2020/1828 (Digital Markets Act) (Text with EEA relevance). URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ EN/TXT/?uri=CELEX%3A32022R1925

Resolution of the Administrative Court of Cassation of the Supreme Court of 11.11.2021 in case No. 560/10261/21.

Resolution of the Civil Court of Cassation of the Supreme Court of 09.08.2023 in case No. 285/5168/22. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/112845796 (accessed 04.03.2025).

Resolution of the Kyiv Court of Appeal in case No. 759/21980/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/120267397 (accessed 10.03.2025).

Skopenko, N. S., Yevseeva-Severina, I. V., & Kyrychenko, O. M. (2023). Digitalization of business as a guarantee of increasing competitiveness and successful development of companies in a dynamic business environment. Scientific works of the National University of Food Technologies. Vol. 29, No. 1. P. 44-56. https://dspace.nuft.edu.ua/server/api/core/bitstreams/e4cd18d7-e4cc-491c-b4cd-6bfe30dd464d/content

Verkhovna Rada of Ukraine. (1996). Constitution of Ukraine (Law of Ukraine dated 28.06.1996 No. 254к/96-ВР).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96- %D0%B2%D1%80#Text

Verkhovna Rada of Ukraine. (2004). Civil Procedure Code of Ukraine (Law of Ukraine dated 18.03.2004 No. 1618-IV). https://zakon.rada.gov.ua/go/1618-15

Verkhovna Rada of Ukraine. (2022). On the National Informatization Program (Law of Ukraine dated 01.12.2022 No. 51). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-20

Verkhovna Rada of Ukraine. (2023). On Amendments to Certain Legislative Acts of Ukraine Regarding the Mandatory Registration and Use of Electronic Cabinets in the Unified Judicial Information and Telecommunications System or Its Separate Subsystem (Module) Providing Document Exchange (Law of Ukraine dated 29.06.2023 No. 81). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3200-20

Zou. (2020). ‘Smart Courts’ in China and the Future of Personal Injury Litigation. Journal of Personal Injury Law, June 2020. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3552895

Additional Files

Published

13.06.2025

How to Cite

DIGITALISATION OF CIVIL PROCEEDINGS: NOVELTIES AND PROSPECTS. (2025). Bulletin of Taras Shevchenko National University of Kyiv. Legal Studies, 129(1), 38-44. https://doi.org/10.17721/1728-2195/2025/1.129-7

Similar Articles

You may also start an advanced similarity search for this article.