DIGITALISATION OF CIVIL PROCEEDINGS: NOVELTIES AND PROSPECTS
DOI:
https://doi.org/10.17721/1728-2195/2025/1.129-7Keywords:
digitalization, artificial intelligence, enforcement of court decisions, electronic powers of attorney , judicial system , justiceAbstract
Background. The study focuses on the little-studied aspects of digitalization of civil proceedings, in particular, ensuring the possibility of enforcing court decisions through the "Electronic Court" subsystem of the Unified Judicial Information and Telecommunication System (hereinafter – UJITS), the status of electronic powers of attorney and the requirements to them in the course of court proceedings, as well as the risks of using artificial intelligence in civil proceedings. The author analyses the terminological distinction between the concepts of "digitalization" and its variations in the context of judicial proceedings and draws attention to the lack of regulatory certainty and a unified approach in the doctrine regarding these concepts. The article aims at developing scientific research in this area and raising legal awareness of specialists.
Methods. In the course of preparation of the article, the author used dialectical, comparative legal, formal and logical, systemic and structural, and other methods of scientific knowledge, which contributed to a comprehensive study of certain aspects of the digitalization of civil proceedings.
Results. The study has confirmed that digitalization is a strategic direction for reforming the judicial system of Ukraine, driven by both global trends in the development of information technology and national challenges caused by the COVID-19 pandemic and full-scale war. The author proposes an approach to distinguishing between the concepts of "digitalization" and its variations and focuses on the need to eliminate terminological gaps in legislation. The study shows that despite positive steps towards improving the situation with the enforcement of court decisions, international experience remains relevant for borrowing. The author analyses the case law on powers of attorney formed through the "Electronic Court" subsystem and identifies the risks arising from the idea of introducing artificial intelligence into the field of justice.
Conclusions. Digitalization of the judicial system is inevitable but requires a comprehensive approach. It is important to eliminate regulatory gaps, clearly regulate the status of electronic powers of attorney, and develop legal mechanisms for integrating artificial intelligence without violating the fundamental principles of justice.
References
Digital Compass: the European way for the Digital Decade. (2021). URL: https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/communication-digital-compass-2030_en.pdf
Берназюк Я. (2025). Штучний інтелект та система правосуддя України: результати співпраці у році, що минув. Supreme Observer. URL: https://so.supreme.court.gov.ua/authors/934/shtuchnyi-intelekt-ta-systema-pravosuddia-ukrainy-rezultaty-spivpratsi-u-rotsi-shсho-mynuv
Рішення Європейського суду з прав людини від 19.03.1997 у справі «Горнсбі проти Греції» (Case of Hornsby v. Greece). (1997). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/980_079#Text
Рішення Конституційного Суду України від 15.05.2019 у справі № 3-368/2018 (5259/18). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v002p710-19#Text
Верховна Рада України. (1996). Конституція України (Закон України від 28.06.1996 № 254к/96-ВР).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96- %D0%B2%D1%80#Text
Верховна Рада України. (2004). Цивільний процесуальний кодекс України (Закон України від 18.03.2004 № 1618-IV). https://zakon.rada.gov.ua/go/1618-15
Верховна Рада України. (2022). Про Національну програму інформатизації (Закон України від 01.12.2022 № 51). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-20
Верховна Рада України. (2023). Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами (Закон України від 29.06.2023 № 81). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3200-20
Вища рада правосуддя. (2021). Про затвердження Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (Рішення Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1845910-21
Електронні виконавчі документи тепер можна подати через електронний суд. (2025). Міністерство юстиції. URL: https://minjust.gov.ua/news/ministry/elektronni-vikonavchi-dokumenti-teper-mojna-podati-cherez-elektronniy-sud
Кабінет Міністрів України. (2025). Про затвердження плану пріоритетних дій Уряду на 2025 рік (Розпорядження Кабінету Міністрів України від 18.02.2025 № 131-р). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/131-2025-р
Мамченко Н. (2022). Ракетний удар по приміщенню Господарського суду: одна з працівниць апарату загинула, іншій довелося ампутувати ногу, ще одну досі не знайшли. Судово-юридична газета. https://sud.ua/ru/news/publication/233590-raketniy-udar-po-primischennyu-gospodarskogo-sudu-odna-z-pratsivnits-aparatu-zaginula-inshiy-dovelosya-amputuvati-nogu-sche-odnu-dosi-ne-znayshli
Манько, Д. Г. (2024). Цифровізація та цифрове середовище: щодо співвідношення понять. У Д. Г. Манька, Я. О. Тицької та А. О. Згами (Уклад.), Цифровий розвиток України: проблеми та перспективи (матеріали доповідей учасників круглого столу, м. Одеса, 22 березня 2024 р.) (с. 57). Міжнародний гуманітарний університет, Фенікс. https://dspace.onua.edu.ua/server/api/core/bitstreams/91274484-f67f-416b-bebe542d51d328ab/content
Михалюк С. (2023). Україна має критично низький рівень ефективності виконання судових рішень. Юридична газета. https://yur-gazeta.com/dumka-eksperta/okremi-pitannya-efektivnosti-vikonannya-sudovih-rishen.html
Окрема думка судді Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суд від 05.10.2022 у справі № 127/22271/20. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/106815514 (дата звернення: 04.03.2025).
Постанова Касаційного адміністративного суду у складі Верховного суду від 11.11.2021 у справі № 560/10261/21.
Постанова Касаційного цивільного суду у складі Верховного Суду від 09.08.2023 у справі № 285/5168/22. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/112845796
Постанова Київського апеляційного суду у справі № 759/21980/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/120267397
Скопенко, Н. С., Євсєєва-Северина, І. В., & Кириченко, О. М. (2023). Діджиталізація бізнесу як запорука зростання конкурентоспроможності та успішного розвитку компаній в динамічному середовищі господарювання. Наукові праці Національного університету харчових технологій. Т. 29, № 1. С. 44-56. https://dspace.nuft.edu.ua/server/api/core/bitstreams/e4cd18d7-e4cc-491c-b4cd-6bfe30dd464d/content
Ухвала Шевченківського районного суду м. Запоріжжя від 22.02.2024 у справі № 336/12499/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/117462031
Chen B. M., Li Z. (2020). How will technology change the face of Chinese Justice? Columbia Journal of Asian Law, 34.https://journals.library.columbia.edu/index.php/cjal/article/view/7484
Ferari I., Becker D. (2020). Artificial Intelligence and the Supreme Court of Brazil – Beauty or a Beast? SIFOCC Website. https://sifocc.org/app/uploads/2020/06/Victor-Beauty-or-the-Beast.pdf
Khujadze T., Khujadze M. (2023). The organizational structure of the enforcement system in Georgia: (In terms of a mixed system of enforcement and protection of basic rights of persons participating in the enforcement proceedings). Law and World, 9(27), 180-204. https://doi.org/10.36475/9.3.10
Regulation (EU) 2022/1925 of the European Parliament and of the Council of 14 September 2022 on contestable and fair markets in the digital sector and amending Directives (EU) 2019/1937 and (EU) 2020/1828 (Digital Markets Act) (Text with EEA relevance). URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ EN/TXT/?uri=CELEX%3A32022R1925
Zou. (2020). ‘Smart Courts’ in China and the Future of Personal Injury Litigation. Journal of Personal Injury Law, June 2020. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3552895
References
Digital Compass: the European way for the Digital Decade. (2021). URL: https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/communication-digital-compass-2030_en.pdf
Bernaziuk Y. (2025). Artificial Intelligence and the Justice System of Ukraine: Results of Cooperation in the Past Year. Supreme Observer. URL: https://so.supreme.court.gov.ua/authors/934/shtuchnyi-intelekt-ta-systema-pravosuddia-ukrainy-rezultaty-spivpratsi-u-rotsi-shсho-mynuv
Cabinet of Ministers of Ukraine. (2025). On approval of the Government's priority action plan for 2025 (Order of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 02/18/2025 No. 131-р). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/131-2025-р
Chen B. M., Li Z. (2020). How will technology change the face of Chinese Justice? Columbia Journal of Asian Law, 34.https://journals.library.columbia.edu/index.php/cjal/article/view/7484
Decision of the Constitutional Court of Ukraine dated 15.05.2019 in case No. 3-368/2018 (5259/18). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v002p710-19#Text
Decision of the European Court of Human Rights of 19.03.1997 in the case of Hornsby v. Greece. (1997). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/980_079#Text
Decision of the Shevchenkivskyi District Court of Zaporizhia dated 02/22/2024 in case No. 336/12499/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/117462031
Dissenting opinion of a judge of the Civil Court of Cassation within the Supreme Court dated 05.10.2022 in case No. 127/22271/20. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/106815514 (date of application: 04.03.2025).
Electronic enforcement documents can now be submitted through the electronic court. (2025). Ministry of Justice. URL: https://minjust.gov.ua/news/ministry/elektronni-vikonavchi-dokumenti-teper-mojna-podati-cherez-elektronniy-sud
Ferari I., Becker D. (2020). Artificial Intelligence and the Supreme Court of Brazil – Beauty or a Beast? SIFOCC Website. https://sifocc.org/app/uploads/2020/06/Victor-Beauty-or-the-Beast.pdf
High Council of Justice. (2021). On approval of the Regulation on the procedure for the functioning of individual subsystems of the Unified Judicial Information and Telecommunications System (Decision of the High Council of Justice dated 08/17/2021 No. 1845/0/15-21). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1845910-21
Khujadze T., Khujadze M. (2023). The organizational structure of the enforcement system in Georgia: (In terms of a mixed system of enforcement and protection of basic rights of persons participating in the enforcement proceedings). Law and World, 9(27), 180-204. https://doi.org/10.36475/9.3.10
Mamchenko N. (2022). Rocket strike on the premises of the Commercial Court: one of the employees of the office died, another had to have her leg amputated, another has not yet been found. Judicial and Legal Newspaper. https://sud.ua/ru/news/publication/233590-raketniy-udar-po-primischennyu-gospodarskogo-sudu-odna-z-pratsivnits-aparatu-zaginula-inshiy-dovelosya-amputuvati-nogu-sche-odnu-dosi-ne-znayshli
Manko, D. G. (2024). Digitalization and the digital environment: on the relationship of concepts. In D. G. Manko, Ya. O. Tytska and A. O. Zgama (eds.), Digital development of Ukraine: problems and prospects (materials of reports of the round table participants, Odessa, March 22, 2024) (p. 57). International Humanitarian University, Phoenix. https://dspace.onua.edu.ua/server/api/core/bitstreams/91274484-f67f-416b-bebe542d51d328ab/content
Mykhalyuk S. (2023). Ukraine has a critically low level of efficiency in the execution of court decisions. Yurydychna Gazeta. https://yur-gazeta.com/dumka-eksperta/okremi-pitannya-efektivnosti-vikonannya-sudovih-rishen.html
Regulation (EU) 2022/1925 of the European Parliament and of the Council of 14 September 2022 on contestable and fair markets in the digital sector and amending Directives (EU) 2019/1937 and (EU) 2020/1828 (Digital Markets Act) (Text with EEA relevance). URL: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ EN/TXT/?uri=CELEX%3A32022R1925
Resolution of the Administrative Court of Cassation of the Supreme Court of 11.11.2021 in case No. 560/10261/21.
Resolution of the Civil Court of Cassation of the Supreme Court of 09.08.2023 in case No. 285/5168/22. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/112845796 (accessed 04.03.2025).
Resolution of the Kyiv Court of Appeal in case No. 759/21980/23. URL: https://reyestr.court.gov.ua/Review/120267397 (accessed 10.03.2025).
Skopenko, N. S., Yevseeva-Severina, I. V., & Kyrychenko, O. M. (2023). Digitalization of business as a guarantee of increasing competitiveness and successful development of companies in a dynamic business environment. Scientific works of the National University of Food Technologies. Vol. 29, No. 1. P. 44-56. https://dspace.nuft.edu.ua/server/api/core/bitstreams/e4cd18d7-e4cc-491c-b4cd-6bfe30dd464d/content
Verkhovna Rada of Ukraine. (1996). Constitution of Ukraine (Law of Ukraine dated 28.06.1996 No. 254к/96-ВР).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96- %D0%B2%D1%80#Text
Verkhovna Rada of Ukraine. (2004). Civil Procedure Code of Ukraine (Law of Ukraine dated 18.03.2004 No. 1618-IV). https://zakon.rada.gov.ua/go/1618-15
Verkhovna Rada of Ukraine. (2022). On the National Informatization Program (Law of Ukraine dated 01.12.2022 No. 51). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-20
Verkhovna Rada of Ukraine. (2023). On Amendments to Certain Legislative Acts of Ukraine Regarding the Mandatory Registration and Use of Electronic Cabinets in the Unified Judicial Information and Telecommunications System or Its Separate Subsystem (Module) Providing Document Exchange (Law of Ukraine dated 29.06.2023 No. 81). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3200-20
Zou. (2020). ‘Smart Courts’ in China and the Future of Personal Injury Litigation. Journal of Personal Injury Law, June 2020. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3552895
Additional Files
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Марина МЕЛЯНЧУК

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
